Komunikasi tertulis Susun Surat Pemberitahuan ✉️ Permohonan Salinan Kontrak Drainase Jalan Mawar Bapak Rudi mengajukan permintaan salinan dokumen kontrak pekerjaan drainase Jalan Mawar (nomor pendaftaran 0142/PPID/2026, diterima 6 Oktober). Hasil telaah: dokumen kontrak dikuasai Bagian Umum dan dapat diberikan sebagian; nomor rekening pribadi direktur harus dihitamkan; RAB dan rincian HPS dikecualikan (SK Klasifikasi 88/2026). Pemohon meminta salinan digital lewat email. Susunlah surat pemberitahuan tertulis. Pilih satu kalimat terbaik untuk setiap bagian.
1. Apakah informasi dikuasai? Pergub 40/2024 Pasal 35 ayat 4 huruf a–b Dokumen kontrak yang Bapak minta berada di bawah penguasaan Bagian Umum Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Pusat. Kami sedang mengecek apakah dokumennya ada. Dokumen tersebut ada di pemerintah.2. Diterima atau ditolak, beserta alasan Pergub Pasal 35 ayat 4 huruf c, h Permintaan Bapak kami kabulkan sebagian: dokumen kontrak diberikan, sedangkan bagian tertentu dihitamkan karena memuat informasi yang dikecualikan. Permintaan Bapak ditolak karena dokumen pengadaan bersifat rahasia. Permintaan Bapak akan kami proses sesuai ketentuan.3. Penjelasan penghitaman Pergub Pasal 35 ayat 4 huruf g; UU Pasal 22 ayat 7 huruf e Bagian yang dihitamkan adalah nomor rekening pribadi direktur (UU KIP Pasal 17 huruf h), serta lampiran RAB dan rincian HPS yang dikecualikan berdasarkan SK Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan Nomor 88 Tahun 2026 butir 117 dan 118. Ada bagian yang dihitamkan karena rahasia. Dokumen kami berikan apa adanya.4. Bentuk informasi Pergub Pasal 35 ayat 4 huruf d; Pasal 39 Informasi kami sediakan dalam bentuk dokumen digital (PDF) dan dikirim ke alamat email Bapak, sesuai permintaan. Informasi dapat diambil di kantor. Informasi akan diberikan.5. Biaya dan cara pembayaran Pergub Pasal 63; Perki Pasal 37–38 Pelayanan dalam bentuk digital tidak dipungut biaya. Bapak dikenakan biaya Rp500.000 untuk administrasi. Biaya akan diberitahukan kemudian.6. Waktu penyediaan Pergub Pasal 35 ayat 4 huruf f Salinan digital dikirim paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah surat ini diterima. Secepatnya. Bila tersedia kemudian hari.7. Hak dan tata cara keberatan Kepwal e-0006/2026; UU Pasal 35 Apabila Bapak keberatan atas penghitaman, Bapak berhak mengajukan keberatan tertulis kepada Atasan PPID (Walikota) paling lambat 30 hari kerja, melalui formulir keberatan atau email PPID. Bila tidak puas, silakan hubungi kami. Keputusan ini final dan tidak dapat dipersoalkan.8. Nada dan penutup Komunikasi layanan Terima kasih atas permintaan Bapak. Kami menyediakan informasi dalam bahasa yang sederhana; bila ada yang kurang jelas, silakan menghubungi PPID Pelaksana pada jam layanan. Demikian disampaikan, harap maklum. Seharusnya Bapak lebih teliti sebelum meminta dokumen sensitif.PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA KOTA ADMINISTRASI JAKARTA PUSATPPID Pelaksana
Nomor: 0142/PPID/2026 Perihal: Pemberitahuan Tertulis
Yth. Bapak Rudi,
… (Apakah informasi dikuasai?)
… (Diterima atau ditolak, beserta alasan)
… (Penjelasan penghitaman)
… (Bentuk informasi)
… (Biaya dan cara pembayaran)
… (Waktu penyediaan)
… (Hak dan tata cara keberatan)
… (Nada dan penutup)
Hormat kami, PPID Pelaksana Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Pusat
Pilih 8 bagian lagi