Informasi Apa yang Bisa Saya Minta, dan Bagaimana Menuliskannya
Contoh informasi yang terbuka, contoh yang dikecualikan, dan cara menulis permintaan yang jelas supaya cepat dijawab.
Tujuan belajar
- Membedakan informasi yang wajib diumumkan sendiri oleh pemerintah dan yang harus diminta.
- Mengenali contoh informasi yang dikecualikan.
- Menulis permintaan yang spesifik.
Materi
Tiga jenis informasi yang terbuka
| Jenis | Artinya | Contoh |
|---|---|---|
| Berkala | Wajib diumumkan pemerintah secara rutin, paling singkat 6 bulan sekali | Profil instansi, ringkasan program dan kegiatan, ringkasan laporan keuangan yang telah diaudit, prosedur memperoleh informasi, informasi pengadaan barang dan jasa |
| Serta-merta | Wajib diumumkan seketika bila mengancam hajat hidup orang banyak | Bencana, penyakit menular, racun pada makanan, gangguan utilitas publik |
| Setiap saat | Wajib tersedia dan dapat diminta kapan pun | Daftar Informasi Publik, peraturan dan keputusan beserta dokumen pendukungnya, rencana kerja, perizinan yang terbit, laporan pelayanan informasi |
Dasar: UU 14/2008 Pasal 9–11; Pergub DKI 40/2024 Pasal 6–11.
Cek dulu website PPID DKI dan Daftar Informasi Publik (DIP) instansi. Bila informasi yang Anda cari sudah tayang, Anda dapat memperolehnya tanpa menunggu proses permohonan.
Contoh informasi yang dikecualikan
Hanya informasi tertentu yang dikecualikan, dan hanya setelah diuji oleh PPID. Contoh dari UU 14/2008 Pasal 17 dan SK Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan DKI 2026: - Data pribadi: NIK, nomor KK, riwayat kesehatan, rekening bank, penghasilan, dan sejenisnya. - Proses penegakan hukum yang sedang berjalan. - Informasi yang dapat membahayakan keamanan, misalnya konfigurasi jaringan, lokasi CCTV di area vital. - Dokumen yang belum final, misalnya draf peraturan yang belum disahkan atau laporan keuangan yang belum diaudit. - Bagian tertentu dari dokumen pengadaan (misalnya identitas penawar tertentu atau rincian harga perkiraan sendiri).
Beberapa data pribadi dapat dibuka bila pemilik datanya memberi persetujuan tertulis, atau bila terkait jabatan publik seseorang (UU Pasal 18 ayat 2).
Cara menulis permintaan yang jelas
| Kurang tepat | Lebih tepat |
|---|---|
| "Minta data anggaran." | "Minta salinan rincian anggaran kegiatan perbaikan jalan lingkungan RW 05 Kelurahan X tahun 2026, dalam bentuk PDF." |
| "Minta semua dokumen proyek." | "Minta dokumen kontrak dan ringkasan kontrak pekerjaan pembangunan drainase Jalan Y tahun 2026." |
| "Minta data penerima bantuan." | "Minta jumlah penerima dan kriteria penerima bantuan Z di Kecamatan X tahun 2026 (tanpa data pribadi)." |
Sebutkan nama dokumen, tahun, lokasi/unit, dan bentuk yang Anda inginkan (melihat langsung, salinan PDF, atau salinan cetak). Permintaan yang spesifik lebih cepat dijawab dan lebih kecil kemungkinan ditolak.
Rujukan
- UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
- Pergub DKI Jakarta Nomor 40 Tahun 2024 (Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi) ↗
- Keputusan Kepala Diskominfotik DKI Nomor 88 Tahun 2026 (Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan)
- PPID DKI Jakarta — Dasar Hukum (resmi) ↗